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有条不紊井然有序 麒麟丸学术会议方案分享
文/王超 图/唐二春
太安堂药业麒麟丸学术推广活动举办至今，在各地引发强烈反响，收获良好的口碑和效应。经过多次活动交流，麒麟丸四川办在会展筹划方面累积了一定的经验，本期借内刊平台，同广大同仁精英共同分享“四川省医学会第七次男科学学术会议” 展会现场方案，以便学习交流，共同提升会议效果。
四川省医学会第七次男科学学术会议展会现场方案
一、会展前事项：
1、市场部配合备好展会所需宣传资料（手提袋、宣传笔、小礼品、画册、企业文化书籍）；
2、展会前一周左右，各营销代表编辑手机短信、QQ留言等，邀请目标客户届时参观我们的展位，切记说明在会展期间你会予以帮助同时留下你的姓名及电话号码；
3、所有工作人员均需提前一天到岗，熟悉场地，调整状态，明确参展人员分工。
4、掌握酒店会展的位置和进出口，以便预定最佳的展位；
5、预先了解酒店的饮水间、卫生间、吸烟室的位置，便于在宣讲时告知专家。
二、时间要求：
1、所有工作人员均于既定时间到达酒店；
2、在展会期间，午餐和晚餐时间可轮流值守；
3、有客情需要维护的营销人员提前知会统筹王超。
三、着装要求：
展会现场人员统一着装，男性白色（暗纹亦可）短袖衬衣，深色西裤，女性着装近似正装，不许散发、切勿露背装和时装；
四、现场展台区域划分：
1.登记区-----以展台为中心，工作人员呈扇形布阵，暨展台为扇柄，留守2名人员签名登记，发放资料和礼品；
2.邀约区-----至少三人在“扇端”邀约专家和宣讲，并及时热情地带到登记区签名；
3.摄像区-----拍照人员应敏锐观察销售人员与其区域专家的交谈，并及时拍下合影。
五、展会人员安排：
1.统筹督导---王超，展会布置，人员及现场工作调整，各时段工作安排；
2.拍照人员---唐二春、袁宽，机动作业，把握温馨交谈时刻；
3.后勤保障---高小红，工作餐的合理化安排（费用自理），酒店（住宿）、展会资料的补给检查，兼职司机；
4.登记人员---王超、燕泽敏，管理现场登记表、登记后及时发放礼品、尽量要求客户登记表填写详细清晰，控制礼品发放（讲解）时间，以便控场；
5.邀约人员---陈丽、杨述英、高小红、张尹、袁宽、唐二春、燕泽敏、王超，向有意向专家讲解产品资料，尽量邀请到展位，现场签名、发放礼品、合影留念、预约拜访。
六、会后总结：
1、每天会后及时整理客户信息、分类并跟进；
2、现场的协调与沟通；
3、会展质量监控，维护客户的目的；
4、现场控制，会后产生的预期收益；
5、此次会展的收获、不足与缺点；
6、结论
七、注意事项：
1、不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰；
2、不要自看资料和翻看手机。如果你在看资料或手机，是不会引起人注意的，因为通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。（尽量不要接无关电话，有重要事情可与同事协商到展位外去接听，因为你每多用一分钟电话，就会同潜在顾客少谈一分钟）
3、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢而不敬业。
4、不要见人就发资料。这是一种盲目的做法，况且我们的书籍费用不菲，你也不想成本很高的宣传书籍就白白流失在人海中。你应该在与他交谈时提及到DA等资料，注意他的眼神交流，发现他有需要则立即双手奉上，之后你可以真诚告诉他你会在会后第一时间去拜访他，届时给他专程带去更为详尽的资料。
5、不要与其他展位的人交谈。每个人都不愿在你与他人交谈时打断你的谈话，尽量少和参展同事或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与暂时无关人员聊天。
6、不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，参会嘉宾都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。
7、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
8、交谈时要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会让参观者认识你及太安堂药业产生极大的影响。
9、要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人能轻易叫出自己的姓名，所以努力记住潜在顾客的名字（交谈时在其姓氏后冠以职务），在交谈中不时提到会让他感到他在你心里已经很熟知了。遇到难读的名字就问，如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最有力的敲问砖（如引申法、典故法）
10、在会展时我们都是电影明星。当专职的拍摄者对着你和潜在客户照相时一定要淡定，应继续你的讲解和说明。如果觉得相片效果不错时可以策略性的征询对方意见，可否通过邮件转发这张照片给他。
11、要利用并佩戴好胸牌。此次展会胸牌拟用两面的不同内容，一面是我司的工作牌（可长期使用），一面是效仿本次主办方的工作接待牌（根据不同会议更换）。这样可以拉近敏感性客户的心理距离而签写名录或便于其他事务的接待。
祝本次学术会议达到预期效果，为我们四川办的业绩提升、专家网络的建设起到积极的作用！即兴作诗一首，以飨战友们：
七月果城迎盛会，
川渝齐心弄乾坤。
朝夕晨暮勤努力，
敏思慎行创佳绩。
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